Werkgroepen

Op Serafijn moet veel gebeuren. Om de Raad te ontlasten werden voor de dagelijkse werking verschillende werkgroepen opgericht. Deze werkgroepen focussen op 1 aspect van Serafijn en functioneren onafhankelijk. De verantwoordelijken van elke werkgroep rapporteren maandelijks aan de raad van bestuur. 

Werkgroep Tuin - tuin@serafijnronse.be
Taakomschrijving:
  • Tuin ideetjes sprokkelen
  • Vergaderingen vastleggen voor de werkgroep tuin
  • Tuin onderhoud/werkdagen organiseren
Werkgroep Activiteiten - activiteiten@serafijnronse.be
Taakomschrijving:
  • Plannen van de activiteiten
  • Voorbereiden en organiseren van de activiteiten
  • Medewerkers zoeken om concrete taken aan over te dragen
  • Verloop van de activiteiten coördineren
Werkgroep Klusjesteam
Taakomschrijving:
  • Organiseren en opvolgen van werkdagen i.v.m. de afwerking van de huidige klaslokalen
  • Aankoop materialen, in overleg, voor deze werken
  • Algemene klussen gedurende het jaar opvolgen
Werkgroep Financiën - financiën@serafijnronse.be
Taakomschrijving: 
  • Opmaak en (tussentijdse) controle begroting
  • Opmaken meerjarenbegroting
  • Opvolgen onbetaalde schoolfacturen
  • Beantwoorden en beslissen financiële en begrotingsvragen van het team, externen, VLOM, etc… (binnen bevoegdheden beslissingsrecht)
  • Regelmatig informeren van team en RvB ivm stand van zaken financiën
  • Financiële luik verbouwingen opvolgen (Agion en bank)
  • Opvolgen verzekeringen, energiekosten, etc.
  • Rechtspersonenbelasting indienen
  • Samenstelling:
    • administratief medewerker
    • minimum 1 rvb lid
    • minimum 1 begeleider
    • vrijwillige ouders
Werkgroep Poets - poetsteam@serafijnronse.be
Taakomschrijving:
  • Opstellen poetslijst
  • Vuile waslijst opstellen, doormailen en uithangen
  • Controleren poetszakken
  • Mails sturen naar poetsouders (reminder poesten + bedankingsmail)
  • Poetsproducten aankopen (bonnetjes steeds binnenbrengen)
    • online (grote bidons)
    • fysiek winkelen 
      • dweilen
      • zakjes
      • emmers e.d.
      • toiletpapier
      • …
  • Checken stock
Werkgroep ICT - ict@serafijnronse.be
Taakomschrijving:
  • Updaten  website
  • Digisprong
  • Begroting ICT opstellen en controleren
Werkgroep ‘PR’ - pr@serafijnronse.be
Taakomschrijving
  • Inhoud website en social media kanalen (Facebook/LinkedIn) creëren
  • Zichtbaarheid in Ronse
  • Nieuwsbrief samenstellen
  • Grafisch ontwerp
Werkgroep Raad van Bestuur - raadvanbestuur@serafijnronse.be