Werkgroepen

Op Serafijn moet veel gebeuren. Om het schoolbestuur te ontlasten werden voor de dagelijkse werking verschillende werkgroepen opgericht. Deze werkgroepen focussen op 1 aspect van Serafijn en functioneren onafhankelijk. De verantwoordelijken van elke werkgroep rapporteren maandelijks aan het schoolbestuur. 

Werkgroep Tuin - [email protected]
Taakomschrijving:

• Tuin ideetjes sprokkelen
• Vergaderingen vastleggen voor de werkgroep tuin
• Tuin onderhoud/werkdagen organiseren

Werkgroep Activiteiten - [email protected]
Taakomschrijving:

• Plannen van de activiteiten
• Voorbereiden en organiseren van de activiteiten
• Medewerkers zoeken om concrete taken aan over te dragen
• Verloop van de activiteiten coördineren

Werkgroep Klusjesteam
Taakomschrijving:

• Organiseren en opvolgen van werkdagen i.v.m. de afwerking van de huidige klaslokalen
• Aankoop materialen - in overleg - voor deze werken
• Algemene klussen gedurende het jaar opvolgen

Werkgroep Financiën - financië[email protected]
Taakomschrijving: 

• Opmaak en (tussentijdse) controle begroting
• Opmaken meerjarenbegroting

• Opvolgen onbetaalde schoolfacturen
• Beantwoorden en beslissen financiële en begrotingsvragen van het team, externen, VLOM, etc… (binnen bevoegdheden beslissingsrecht)
• Regelmatig informeren van team en schoolbestuur ivm stand van zaken financiën
• Financiële luik verbouwingen opvolgen (Agion en bank)
• Opvolgen verzekeringen, energiekosten, etc.
• Rechtspersonenbelasting indienen

• Samenstelling:
  • administratief medewerker
  • minimum 1 lid van het schoolbestuur
  • minimum 1 begeleider
  • vrijwillige ouders

Werkgroep Poets - [email protected]
Taakomschrijving:

• Opstellen poetslijst
• Lijst (linnen was) opstellen, doormailen en ophangen 
• Controleren poetszakken
• Mails sturen naar poetsouders (reminder poesten + bedankingsmail)
• Poetsproducten aankopen (bonnetjes steeds binnenbrengen)
  • online (grote bidons)
  • fysiek winkelen 
    • dweilen
    • zakjes
    • emmers e.d.
    • toiletpapier
    • …
• Checken stock

Werkgroep ‘PR’ - [email protected]
Taakomschrijving

• Inhoud website en social media kanalen (Facebook/LinkedIn) creëren
• Zichtbaarheid in Ronse
• Nieuwsbrief samenstellen
• Grafisch ontwerp

Werkgroep schoolbestuur - [email protected]